Circolare N.87-2024
Convocazione Assemblea Nazionale Ordinaria Elettiva
Con la presente si comunica che, ai sensi dell’art. 7 dello Statuto federale, l’Assemblea Nazionale Ordinaria Elettiva per il rinnovo delle cariche per il Quadriennio Olimpico 2025/2028 è convocata in prima convocazione alle ore 23,30 di sabato 15 febbraio 2025 e, in seconda convocazione, alle ore 10,30 di domenica 16 febbraio 2025, a Fiumicino (Roma), c/o l’Hotel Hilton Rome Airport – Via Arturo Ferrarin, 2 (aeroporto Leonardo da Vinci) con il seguente Ordine del Giorno:
- Verifica validità dell’Assemblea
- Elezione Presidente e Vice Presidente dell’Assemblea
- Nomina della Commissione di Scrutinio
- Relazione del Presidente Quadriennio Olimpico 2021/2024
- Premiazioni – Atleti, Tecnico e Arbitro del biennio 2023/2024 – Atleti, Tecnici e Società per l’attività nel biennio 2023/2024
- Elezione degli Organi statutari, ai sensi degli art. 8, comma 2
e 11, commi 1 e 1 ter dello Statuto Federale:
- a) Presidente Federale
- b) Consiglio Federale
(n. 5 Consiglieri eletti a collegio zonale
- 2 Consiglieri eletti in rappresentanza degli Atleti
- 1 Consigliere eletto in rappresentanza dei Tecnici
- 2 Consiglieri eletti a collegio nazionale)
- c) Presidente del Collegio dei Revisori dei Conti
7) Approvazione del Bilancio Programmatico di
Indirizzo Quadriennale.
Si precisa che le operazioni di Verifica Poteri, ai sensi dell’art. 2 comma 15 del Regolamento Organico, avranno luogo presso i locali all’uopo adibiti dell’Hotel Hilton Rome Airport – Via Arturo Ferrarin, 2 a Fiumicino (Roma) dalle ore 11.30 alle ore 20.00 del giorno 15 febbraio 2025 e proseguiranno alle ore 8.00 del giorno successivo.
La Commissione Verifica Poteri è così composta: Presidente: avv. Raffaella Valeri Componenti: Paolo Ferrero, Giulio Zecchinato.
LA TABELLA VOTI È PARTE INTEGRANTE DELLA CIRCOLARE N.7-2025
Circolare N.88-2025
Con riferimento all’Assemblea in oggetto, si comunica quanto segue:
- a) 6 dello Statuto federale
l’Assemblea è composta da:
- Presidenti delle Associazioni Sportive affiliate o loro
delegati aventi diritto a voto, purché componenti
del Consiglio direttivo delle stesse
- Rappresentanti dei Tecnici regolarmente iscritti
nell’albo federale all’atto dello svolgimento
dell’Assemblea
- Rappresentanti degli Atleti regolarmente tesserati ed
in attività all’atto dello svolgimento dell’Assemblea.
E’ preclusa la partecipazione all’Assemblea a tutti coloro che non sono in regola con la quota associativa ed a quanti siano colpiti da sanzioni di squalifica o inibizione in corso di esecuzione.
Si rammenta che l’art. 6 dello Statuto Federale, comma 2, prevede che le Società affiliate, in fase di riaffiliazione, devono comunicare unitamente alla composizione del Consiglio Direttivo i nominativi dei rappresentanti dei tecnici e degli atleti. Le Società sono tenute a verificare i nominativi dei rappresentanti dei tecnici e degli atleti (e dei relativi supplenti, qualora gli stessi fossero impossibilitati a partecipare all’Assemblea in oggetto), e a provvedere se necessario, con la massima urgenza alla modifica dei dati “on line” entrando, come di consueto attraverso la password assegnata, nel pannello di controllo delle società.
- b) DELEGHE
gli aventi diritto a voto, in caso di impedimento a partecipare, possono nominare per iscritto un loro delegato.
- Il delegato per gli Affiliati deve appartenere al Consiglio Direttivo della Società ed essere in carica nello stesso;
oppure la delega può essere rilasciata ad altro Presidente o Delegato di Società avente diritto a purché nell’ambito del medesimo collegio zonale (in allegato si rimettono i relativi moduli – è consentito ricevere fino a 3 deleghe – art. 6, comma 11 dello Statuto Federale).
Al riguardo si precisa che, ai sensi dell’art. 6 comma 10.1 dello Statuto Federale, ai fini del rilascio della delega, il Consiglio Federale nella riunione del 22 novembre u.s. ha definito le seguenti macrozone:
- macrozona nord-ovest e isole: Piemonte, Valle d’Aosta, Liguria, Sardegna, Sicilia
- macrozona nord-est: Veneto, Trentino Alto Adige, Friuli Venezia Giulia
- macrozona centro-nord: Lombardia
- macrozona centro: Emilia Romagna, Marche, Toscana, Umbria
- macrozona centro-sud: Lazio, Abruzzo, Molise, Campania, Puglia, Basilicata, Calabria
Si evidenzia che, stante quanto previsto all’art. 6, comma 10.1 bis, la delega deve contenere, a pena di inammissibilità, le generalità e la copia del documento del legale rappresentante della società affiliata delegante.
I tecnici e gli atleti aventi diritto a voto possono essere rappresentati da un supplente della stessa società, nell’ambito della propria categoria, nominato dall’Assemblea sociale.
Le Numeri dei tecnici e degli atleti non possono essere portatori di deleghe di altre società (articolo 6 – punti 10.2 e 12 dello Statuto federale).
Tutti gli aventi diritto a voto dovranno presentarsi con documento di identità. Per agevolare le operazioni di verifica poteri, si richiede inoltre di esibire il FITARCO PASS elettronico, stampabile nell’apposita area riservata del sito internet federale.
- c) CANDIDATURE
in allegato (vedi link alla Circolare N.88-2025) ) si trasmette il modulo di candidatura alle cariche elettive che dovrà pervenire a questa Segreteria federale, a pena di inammissibilità, ai sensi dell’art. 31 punto 6 dello Statuto Federale, esclusivamente a mezzo PEC entro le ore 24,00 del giorno 6 gennaio 2025 al seguente indirizzo:
segreteria.generale@pec.fitarco.it, oppure entro e non oltre il giorno 6 gennaio 2025 a mezzo lettera raccomandata con avviso di ricevimento.
A tal proposito si precisa quanto segue:
il Consiglio Federale è composto da, ai sensi dell’art. 11, commi 1 e 1 ter dello Statuto Federale:
- a) il Presidente
- b) cinque componenti in rappresentanza degli affiliati, eletti a collegio zonale (eletti dai Presidenti delle Società o loro delegati)
- c) due componenti in rappresentanza degli atleti (eletti dai rappresentanti degli atleti)
- d) un componente in rappresentanza dei tecnici (eletti dai rappresentanti dei tecnici)
- e) due componenti in rappresentanza degli affiliati, eletti a collegio nazionale (eletti dai Presidenti delle Società o loro delegati)
Ai fini della elezione dei cinque Consiglieri eletti a collegio zonale, i collegi elettorali entro le macrozone sono i medesimi sopra riportati, stabiliti dal Consiglio Federale, ai sensi dell’art. 11, comma 7 dello Statuto Federale, nella riunione del 22 novembre u.s..
L’Assemblea Nazionale Elettiva provvede, altresì, ad eleggere il Presidente del Collegio dei Revisori dei Conti.
Si riportano di seguito le indicazioni per raggiungere l’hotel Hilton Rome Airport di Fiumicino (Roma), sede dell’Assemblea:
in aereo
a piedi dall’aeroporto di Fiumicino “Leonardo da Vinci”
arrivando dai Terminal 1 e 2 prendere l’ascensore e arrivare al piano superiore seguendo le indicazioni per la stazione ferroviaria e poi le indicazioni per l’hotel. Una volta al piano superiore, prendere il passaggio coperto e seguire le indicazioni per l’Hilton Rome Airport.
in treno
il Leonardo Express, servizio no-stop dedicato esclusivamente ai passeggeri aeroportuali, per/da Roma Termini con partenze ogni 15 minuti e tempo di percorrenza di 32 minuti circa.
All’arrivo in stazione seguire le indicazioni per raggiungere a piedi l’Hilton Rome Airport.
in auto dal Grande Raccordo Anulare A90
l’Hotel Hilton Rome Airport è facilmente raggiungibile
percorrendo l’autostrada A91 RomaFiumicino (non sono previsti pedaggi per questa tratta), dall’uscita 30 del Grande Raccordo Anulare (GRA – A90).
L’hotel dispone di un parcheggio da 400 posti al costo
convenzionato a forfait di € 10,00 per vettura.
È possibile effettuare prenotazioni di pernottamento presso l’hotel Hilton Rome Airport in occasione dell’Assemblea mediante il seguente link dedicato sul sito dell’hotel.
Come di consueto è stato predisposto per i partecipanti all’Assemblea il pranzo del giorno 16 febbraio 2025.
